لعل كل شخص منا يملك عدداً من البرامج والملفات السرية والتي يتطلب الحفاظ على سريتها وخصوصيتها، ولتشفير الملف عليك باتباع التالي:
اضغط بالمفتاح الأيمن للفارة على الملف الذي تريد تشفيره من القائمة التي ستظهر لك اختر التعامل مع Properties "الخصائص"، ستفتح لك نافذه خصائص الملف وبها مجموعه من الوظائف بأعلي النافذه فاختر التعامل مع General "الوظائف العامة"، وتحت عنوان Attributes بنفس النافذه اضغط على زر Advanced "الخصائص المتقدمةس، ثم اضغط بموشر الفاره على المربع الصغير الذي يظهر بجوار خاصيه Encrypt contents to secure data، ثم اضغط على زر موافق لتأكيد الاختيارات.
كما يمكن التشفير وحماية الملفات لمستخدمي نسخة ويندوز اكس بي الاصدار المنزلي باستخدام كلمه سر وذلك بتنفيذ الطريقه التالية:
اضغط بالمفتاح الايمن للفاره على الملف الذي تريد تشفيره، ثم اختار Send To "إرسال إلى"، بعدها اختر Compressed zipped folder "ضغط مجلد"، بعد ذلك يتم انشاء ملف مضغوط على هيئة مجلد، افتح المجلد الذي انشأته ومن قائمه الملفات في الأعلى اخترانشاء كلمه سر له Add a Password، وبذلك ستكون شفرت الملف بكلمة سر من اختيارك.
لن تلاحظ اي تغير في طريقه تعاملك مع الملف الذي قمت بتشفيره ولكن اي مستخدم اخر للحاسب يحاول فتح هذا الملف لن يتمكن من مشاهدة محتوياته وهذه الطريقة لحماية البيانات المخزنة بالملفات على درجة عالية من الكفاءة. ولكن يجب ملاحظة انك اذا نسيت كلمه السر التي تستخدمها للدخول على الحاسب وقمت بإنشاء مستخدم جديد عليه فانك لن تستطيع التعامل مع هذه الملفات.